• Contratto di Assistenza Tecnica: è la forma più elementare di assistenza. Questo tipo di contratto comprende la manodopera svolta dal nostro personale tecnico altamente qualificato in loco e ovviamente la normale ed attenta manutenzione che gli apparecchi necessitano, in poche parole sarà eseguito un check-up completo delle principali funzioni del dispositivo di stampa e della qualità delle stampe medesime.
• Assistenza tecnica assicurativa: si tratta di una forma assistenziale più specifica, comprensiva della manodopera eseguita con professionalità dai nostri tecnici specialisti e della accurata manutenzione effettuata sui componenti funzionali interessati dal processo di stampa e soggetti ad un’usura più rapida. Sono compresi anche tutti gli eventuali ricambi che si riterranno necessari per il corretto funzionamento dei dispositivi. Sono esclusi tutti i materiali di consumo.
• Assistenza global service: è la proposta di assistenza più completa ed efficiente proposta da EMME COPY Srl per soddisfare le esigenze dei propri clienti. In breve, consiste in un noleggio assicurativo su macchina di proprietà. Comprende quindi la manodopera svolta dal nostro personale tecnico altamente qualificato in loco e ovviamente la normale ed attenta manutenzione che gli apparecchi necessitano, tutti gli eventuali ricambi che si riterranno necessari per il corretto funzionamento dei dispositivi e la fornitura di tutti i consumabili atti a mantenere costante i flussi di stampa.
La nostra proposta commerciale è costruita sulle esigenze e sui volumi di stampa riscontrati dopo un’attenta analisi negli uffici e nei luoghi di lavoro della clientela. Guidati anche dall’esperienza dei nostri consulenti commerciali la forma contrattuale del noleggio consentirà di sopperire a tutte le richieste ed esigenze eliminando spese impreviste e inutili per lo svolgimento efficiente della vostra attività.
Il contratto a Costo Copia prevede la forma del noleggio per tutti i dispositivi da noi commercializzati quali : multifunzioni, stampanti, fotocopiatrici , display interattivi, computer, plotter. La forma del noleggio presenta indubbiamente notevoli vantaggi quali:
• Costi stabili e invariati : il canone rimane costante per tutta la durata del noleggio.
• Sgravio fiscale: poichè il noleggio costituisce un servizio, i canoni sono fiscalmente detraibili al 140% come previsto dalla vigente e aggiornata legge di bilancio.
• Rinnovamento e adattamento tecnologico : i dispositivi installati potranno essere sostituiti ed adeguati alle mutate esigenze della clientela.
• Non è richiesto nessun investimento iniziale.
• Non saranno più necessari nè la sottoscrizione di onerosi contratti di assistenza tecnica nè l’approvvigionamento per proprio conto dei materiali di consumo.
Costo Copia
Costo copia In questi ultimi anni si è nettamente palesata l’esigenza di contenere quei costi che sono tanto quelli di gestione ( copie ) tanto quegli ulteriori costi legati alla gestione dei flussi documentali ( stampe ).
L’approvvigionamento d’urgenza legato a questo genere di necessità, spesso considerate non fondamentali per l’azienda, porta a non pianificare correttamente gli investimenti non tenendo conto nè di quelle che sono le attuali esigenze dell’azienda tantomeno di quelle future e di più lungo periodo che ancora devono manifestarsi.
La conseguenza inevitabile di questa assenza di pianificazione si manifesta con la presenza di dispositivi spesso sovra o sotto dimensionati, disomogenei ed incompatibili tra loro, con una pluralità di fornitori che accresce la complessità di gestione e rende complicato e difficoltoso il controllo dei costi e della qualità del servizio di assistenza.
Il contratto Costo Copia viene strutturato in previsione di una eventuale sostituzione del parco apparecchi con dispositivi nuovi atti a soddisfare le necessità dei vari utilizzatori in relazione ai differenti flussi di stampa. Il cliente o l’azienda godrà di un servizio onnicomprensivo di assistenza tecnica, manodopera in loco, ricambistica, fornitura di consumabili, a fronte del pagamento di un costo pagina predeterminato per il numero delle pagine prodotte sia che si tratti di stampe, copie o di fax. Il costo unitario della pagina stampata sarà uniforme ed univoco a livello aziendale, indipendentemente dal numero di dispositivi installati e dalla tipologia stessa delle varie periferiche.
Vantaggi operativi principali del contratto a Costo Copia sono:
• Abbassamento dei costi diretti legati alla produzione di flussi documentali
• Svincolamento di risorse finanziarie con la cessione dei cespiti al fornitore, aumento flussi di cassa nell’esercizio
• Correzione ed ottimizzazione dei processi d’acquisto • Implementazione dell’efficacia e della flessibilità nei processi.
• Green economy: riduzione dei consumi energetici per effetto dell’innovazione tecnologica, diminuzione delle emissioni di CO2 e degli sprechi.
• Perfezionamento e rinnovamento tecnologico.